Microsoft Excel: Mehr als Zahlen eintippen
Excel ist in fast jedem IT-Betrieb täglich im Einsatz. Inventarlisten, Kostenauswertungen, Projektpläne, Zeiterfassungen – wer Excel nur zum Eintippen nutzt, verschenkt das meiste Potenzial. Und in der AP2-Prüfung kommen Tabellenkalkulationsaufgaben vor, die du ohne Grundkenntnisse nicht löst.
Dieser Beitrag zeigt dir, was du wirklich können musst.
Grundlagen, die sitzen müssen
Zellformatierung
Eine Zahl ist in Excel nicht automatisch das, was du erwartest. 1500 kann eine Zahl, ein Eurobetrag oder ein Datum sein – Excel entscheidet das nach der Zellenformatierung.
- Zahl
- Währung/Buchhaltung
- Datum
- Prozent
Wichtig: Text wird nicht als Zahl berechnet.
Tabellen als strukturierte Daten
Strg+T erstellt eine Excel-Tabelle mit Filtern und strukturierten Verweisen.
Absolute und relative Bezüge
=A1
=$A$1
=$A1
=A$1Funktionen, die du beherrschen musst
Grundfunktionen
=SUMME(A1:A10)
=MITTELWERT(A1:A10)
=MIN(A1:A10)
=MAX(A1:A10)
=ANZAHL(A1:A10)
=ANZAHL2(A1:A10)WENN-Funktion
=WENN(Bedingung;Dann;Sonst)
=WENN(B2>=90;"Bestanden";"Nicht bestanden")XVERWEIS
=XVERWEIS(A2;F:F;G:G;"Nicht gefunden")Textfunktionen
=TEXTKETTE(A1;" ";B1)
=LINKS(A1;3)
=RECHTS(A1;4)
=TEIL(A1;5;3)
=LÄNGE(A1)
=GROSS(A1)
=KLEIN(A1)
=GLÄTTEN(A1)PivotTables: Daten in Minuten analysieren
PivotTables fassen große Datenmengen automatisch zusammen.
Diagramme: Das richtige für den richtigen Zweck
| Diagrammtyp | Wofür |
|---|---|
| Säule/Balken | Vergleiche |
| Linie | Zeitverlauf |
| Kreis/Ring | Anteile |
| Punkt (XY) | Zusammenhänge |
| Kombi | Zwei Maßstäbe |
Benannte Bereiche
Benenne Zellen und Bereiche für besser lesbare Formeln.
Fazit: Excel ist ein Werkzeug für Denker
Excel rechnet nicht für dich – es rechnet mit dir. Übe mit echten Daten und beherrsche die wichtigsten Funktionen.